Цель внедрения практики проекта «Мобильный социальный работник» - это оптимизация рабочего процесса документооборота социальных работников и заведующего отделением, посредством автоматизации фиксации информации об оказанных социальных услугах. Время, полученное вследствие этой оптимизации, должно увеличить производительность, качество и количество предоставляемых услуг.
ссылка на НПА по ПСР-проекту "Оптимизация ведения документооборота в сфере питания в СРО"
Принцип действия:
Работниками социально-реабилитационного отделения МБУ "ЦСО" Мартыновского района производится электронный документооборот в Программное обеспечение по учету питания с набором блюд для общественного питания по различным сборникам технических нормативов, где осуществляется приемка и учет продукции, подготовка технологических карты блюд, плановое меню и меню-раскладки, расчёт и заказ необходимого количество продуктов, оформление в соответствии с требованиями СанПиН 2.3/2.4.3590-20. (составление меню; расчёт раскладки по продуктам и списание по нормам с учётом сезонной отходности; выполнение всех требований действующих СанПиН, инструкции по питанию, стандарты на технологическую документацию и т.д.), реализация и списание продукции.
Выводы работников:
- Экономия и рациональное использование времени – информация в базу данных вносится постепенно в процессе оперативной работы, без потерь данных, авралов и бумажной волокиты;
- База данных общая, что дает возможность максимально эффективно и быстро получать доступ к информации в сфере питания;
- Формирование, подсчет и структурирование данных и отчетов осуществляет автоматически,
- Формирование отчетов о проделанной работе за определенный период происходит автоматически на основании анализа внесенных данных.
Выводы руководителей:
- Результативность работы структурных подразделений повышается за счет следующих возможностей:
- снижение трудоемкости этапов процесса ведения документооборота в сфере питания в СРО;
- увеличение быстродействия выполнения этапов процесса ведения документооборота в сфере питания в СРО
- централизованного контроля выполнения услуг и затраченного времени;
- осуществления анализа деятельности в сфере питания
- Отцифровывается весь процесс оказания услуги;
- Гарантированы безопасность, актуальность и достоверность информации;
- Отчеты, в том числе содержащие расчетные механизмы, формируются автоматически.
Преимущества для граждан:
- У заведующего хозяйством теперь больше времени выполнения для качественного работ;
- У медицинской сестры теперь больше времени для оказания услуг получателям социальных услуг!
